Politique de confidentialité

Agence pour la Formation et la Recherche en Intelligence Artificielle (AFRIA)

Dernière mise à jour : 17/06/2025

1. Introduction

L’Agence pour la Formation et la Recherche en Intelligence Artificielle (AFRIA), fondation internationale d’utilité publique créée en août 2020 et basée à Genève (Suisse), s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses utilisateurs, membres, partenaires et visiteurs.

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément aux réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

2. Responsable du Traitement

AFRIA – Agence pour la Formation et la Recherche en Intelligence Artificielle

Siège social : Genève, Suisse
Email : info@afria.global

3. Données Collectées

3.1 Données collectées directement

Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement :

Données d’identification :

Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Adresse postale
Fonction et organisation d’appartenance
Pays de résidence

Données professionnelles :

CV et parcours professionnel
Domaines d’expertise
Publications et recherches
Projets et collaborations

Données de formation :

Inscriptions aux formations et événements
Niveaux de compétence
Certificats et attestations
Évaluations et feedbacks

3.2 Données collectées automatiquement

Données de navigation :

Adresse IP
Type de navigateur et système d’exploitation
Pages visitées et temps passé
Référents et liens cliqués
Cookies et technologies similaires

Données d’utilisation :

Interactions avec nos services
Préférences et paramètres
Historique de participation aux événements

4. Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

4.1 Services principaux

Formation : Organisation et dispense de formations, ateliers et séminaires
Recherche : Coordination de projets de recherche collaborative
Innovation : Accompagnement de projets et initiatives d’innovation
Conseil : Fourniture de services de conseil et d’expertise

4.2 Communication et engagement

Envoi de newsletters et actualités
Invitations aux événements et conférences
Communication sur nos programmes et services
Réponses aux demandes d’information

4.3 Gestion administrative

Gestion des adhésions et partenariats
Facturation et comptabilité
Suivi des projets et collaborations
Évaluation de nos services

4.4 Amélioration de nos services

Analyse de l’utilisation de notre site web
Amélioration de l’expérience utilisateur
Développement de nouveaux services
Études statistiques anonymisées

5. Base Légale du Traitement

Nos traitements de données sont fondés sur :

Consentement : Pour les newsletters, communications marketing et cookies non essentiels
Exécution contractuelle : Pour la fourniture de nos services et formations
Intérêt légitime : Pour l’amélioration de nos services et la sécurité
Obligation légale : Pour le respect de nos obligations comptables et fiscales

6. Partage des Données

6.1 Partenaires et collaborateurs

Nous pouvons partager vos données avec :

Partenaires académiques et institutionnels pour les projets collaboratifs
Formateurs et experts intervenant dans nos programmes
Organismes de certification pour la validation des formations

6.2 Prestataires de services

Hébergeurs et fournisseurs de services informatiques
Prestataires de services de communication et marketing
Plateformes de formation en ligne
Services de paiement et comptabilité

6.3 Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si requis par :

Autorités judiciaires ou administratives
Organismes de régulation
Forces de l’ordre dans le cadre d’enquêtes légales

7. Transferts Internationaux

L’AFRIA opère dans plusieurs pays francophones. Vos données peuvent être transférées vers :

Nos bureaux et représentations en Afrique et en France
Partenaires situés dans des pays tiers
Prestataires de services basés hors de l’Union Européenne

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).

8. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Données de contact : 3 ans après la dernière interaction
Données de formation : 10 ans pour les certificats et attestations
Données de projets : Durée du projet + 5 ans
Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
Données de navigation : 13 mois maximum

9. Vos Droits

Conformément aux réglementations applicables, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d’accès

Obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie

9.2 Droit de rectification

Corriger ou compléter vos données inexactes ou incomplètes

9.3 Droit d’effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions

9.4 Droit à la limitation

Restreindre le traitement de vos données dans certains cas

9.5 Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable

9.6 Droit d’opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

9.7 Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité des traitements antérieurs

10. Exercice de vos Droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : info@afria.global
Courrier : AFRIA – Protection des données
Objet : Précisez “Exercice de droits – Protection des données”

Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

11. Cookies et Technologies Similaires

11.1 Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
Cookies analytiques : Mesure d’audience et statistiques
Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix
Cookies marketing : Personnalisation du contenu

11.2 Gestion des cookies

Vous pouvez configurer vos préférences via :

Le bandeau de consentement lors de votre première visite
Les paramètres de votre navigateur
Notre centre de préférences accessible depuis le site

12. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

Chiffrement des données sensibles
Contrôles d’accès stricts et authentification forte
Surveillance et détection des incidents de sécurité
Formation régulière de notre personnel
Audits de sécurité périodiques
Sauvegarde et plans de continuité d’activité

13. Données des Mineurs

Nos services s’adressent principalement aux professionnels et étudiants majeurs. Si nous collectons accidentellement des données de mineurs, nous les supprimerons dès que nous en aurons connaissance.

14. Modifications de la Politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter :

Les évolutions de nos services
Les changements réglementaires
L’amélioration de nos pratiques

Les modifications importantes seront communiquées par email et/ou via notre site web au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

15. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès :

En Suisse :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Site web : www.edoeb.admin.ch

Dans l’Union Européenne :

Autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence

16. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :

Délégué à la Protection des Données

Email : privacy@afria.global
Adresse : AFRIA – DPO, Genève, Suisse

Service Client

Email : info@afria.global

Cette politique de confidentialité est rédigée en français et traduite dans d’autres langues pour votre commodité. En cas de divergence, la version française fait foi.